今のやり方
4月10日。週4回、夜にUberを走らせている。助手席の下には、ガソリンのレシートを詰めたジップロックが1袋。ドライブスルーのコーヒー用にもう1袋。さらにCVSの袋には、オイル交換とフロアマット購入と、いつか整理しようと思っていた駐車違反の切符が入っている。カテゴリはなく、日付が読みにくいものもある。IRSはSchedule Cの提出を求めていますが、何をどこに書けばいいのか自信がありません。
だから毎年、手元にあるものをそのまま税理士に渡し、$800から$3,000ほどの控除を取り逃しているかもしれない。あの山に価値があることはわかっている。ただ、きれいに読み取る方法がありません。
どう動くか
レシートの山をキッチンのテーブルに広げて、真上から1枚写真を撮る。AIがそれぞれの四角を切り出し、内容を読み取り、本当に必要な質問だけを聞いてきます。1月12日の137マイルは送迎？ それともプライベート？ このスマホは100%仕事用？ それとも兼用？ IRSのルール、たとえば標準マイレージ控除、食事の上限、ホームオフィスの面積按分、機材の減価償却と照合し、Schedule Cの項目ごとに分類したExcelシートを出力します。
そのシートを税理士にメールする。開いて、うなずいて、申告完了。
はっきりする瞬間
スキャンの途中、画面上部の小さなバーが更新されます。この山から、ここまで$300見つかりました。 セッションが終わるころには$1,847になっている。レシートは無駄ではありませんでした。山になったままだと読めなかっただけです。